POLÍTICA DE PRIVACIDAD — ELICA CONGRESSES 2026
Última actualización: 8 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio web es:
UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS
CIF: Q2803011B
Domicilio: C/ Tulipán, s/n, 28933 Móstoles, Madrid, España
Delegada de Protección de Datos: protecciondedatos@urjc.es
ELICA Congresses 2026 actúa como organización académica y operativa del evento.
Para cuestiones operativas relacionadas con inscripciones, ponencias y participación en el congreso puede utilizarse:
operations.support@elicacongress.com
La Universidad Rey Juan Carlos identifica oficialmente estas vías para el ejercicio y supervisión de la protección de datos.
2. Datos que podemos tratar
A través de los formularios y portales de ELICA Congresses 2026 podrán tratarse datos como nombre y apellidos, correo electrónico, país, ciudad, institución o afiliación académica, ORCID, información relativa a la participación en los congresos, datos de autoría y coautoría, títulos y resúmenes de ponencias, archivos académicos, comunicaciones relacionadas con la evaluación, así como los datos que el participante proporcione durante la formalización.
En el caso de ponentes formalizados, también podrán tratarse una breve biografía y fotografía cuando el participante las facilite y autorice expresamente su utilización para el programa y difusión académica del evento.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos serán utilizados para gestionar la inscripción y participación en ELICA Congresses 2026; administrar las propuestas académicas y su proceso de revisión; mantener la comunicación entre ponentes, revisores y organización; gestionar correcciones, aprobaciones y formalización; gestionar las inscripciones gratuitas de asistentes; enviar información operativa y enlaces relacionados con los congresos; responder consultas recibidas mediante el formulario de contacto; y elaborar, cuando corresponda, el programa académico, certificados y materiales relacionados con el evento.
4. Legitimación
El tratamiento se realizará principalmente sobre la base del consentimiento otorgado por la persona interesada al completar los formularios y aceptar las correspondientes cláusulas de privacidad.
Cuando resulte aplicable, determinados tratamientos también podrán estar vinculados al cumplimiento de las funciones académicas, docentes, investigadoras o institucionales propias de la Universidad Rey Juan Carlos. La propia URJC contempla tanto la gestión académica e investigadora como tratamientos vinculados al ejercicio de sus funciones públicas.
5. Conservación
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar la participación en ELICA Congresses 2026 y cumplir las finalidades para las que fueron recabados.
Posteriormente podrán mantenerse durante los periodos necesarios para atender obligaciones legales, administrativas, académicas o posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
6. Destinatarios y proveedores
Los datos podrán ser tratados por la Universidad Rey Juan Carlos, el equipo autorizado de ELICA Congresses 2026 y los proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para el funcionamiento del sitio web, alojamiento, correo electrónico, seguridad y gestión técnica.
Estos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento y únicamente podrán utilizar la información para prestar los servicios contratados.
Los datos personales no se venden a terceros.
7. Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo salvo que algún servicio tecnológico utilizado las requiera. En tal caso, se aplicarán las garantías exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando corresponda, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento previamente otorgado.
Las solicitudes relacionadas con protección de datos pueden dirigirse a:
También podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideren que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable. La URJC reconoce expresamente estos mecanismos de ejercicio de derechos y reclamación.
9. Seguridad
ELICA Congresses 2026 aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación.
Entre las medidas implementadas se encuentran comunicaciones mediante HTTPS, control de acceso por roles, separación entre los portales de ponentes y revisores, restricciones de acceso al área administrativa de WordPress, enlaces seguros para creación y recuperación de contraseñas, validación de formularios, control de permisos en comunicaciones administrativas y copias de seguridad.
10. Cambios en esta política
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para adaptarse a modificaciones legales, técnicas, organizativas o a indicaciones de la Universidad Rey Juan Carlos y de su Delegada de Protección de Datos.
La versión vigente estará siempre disponible en este sitio web.
